Copias de Archivos de Protocolo

¿DÓNDE PUEDE SOLICITAR UNA COPIA DE UNA ESCRITURA DEPOSITADA EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DE MADRID?

Para solicitar una copia de una escritura depositada en el  Archivo hay 3 posibilidades:

  1. Acudir  a cualquier Notario de España. Puede encontrar el Notario más cercano aquí

     

  2. Acudir en persona al Archivo General de Madrid.

Archivo General de Madrid

C/ San Pedro de Cardeña 42

28033 Madrid

Teléfono 91-384-56-53

archivo@madrid.notariado.org

EMT: Líneas 7 -29 -129

Metro: Línea 4. Estación: Manoteras

Horario del Archivo: 

De 1 de Octubre a 30 de Junio:

        De lunes a jueves: de 8.30 a 17.00h

        Viernes:                  de 8.30 a 14.30h

Julio, Agosto y Septiembre: de 8.30 a 14h

 

  1. Por Internet . (Formulario no disponible temporalmente)

 

¿QUÉ ESCRITURAS ESTÁN EN EL ARCHIVO?

El protocolo es la colección ordenada de los documentos originales firmados por las partes,  tiene su origen en la Pragmática de Alcalá de 1.503 y su formación y custodia es uno de los aspectos fundamentales de la función notarial ya que debido a la especial eficacia del documento público los notarios conservan los originales de los documentos que autorizan o que intervienen para evitar así cualquier tipo de alteración formando el archivo de la Notaría a cargo del notario que la desempeña, su sustituto o sucesor.

Cuando los protocolos tienen más de veinticinco años de antigüedad y menos de cien corresponde su custodia al Archivo General de Protocolos que existe en la cabeza de cada Distrito notarial a cargo del notario Archivero designado por el Ministro de Justicia a propuesta de la Dirección General; y una vez que tienen más de cien años de antigüedad, pasan a la Sección Histórica siendo su valor histórico extraordinario.

También se encuentran en el Archivo las escrituras de los Notarios jubilados, cuya plaza ha sido amortizada, así como también los protocolos de todos los consulados de España de más de 20 años de antigüedad.

El contenido de las escrituras es secreto y es obligación del notario velar por que su contenido no se desvele más que en aquellos casos en que la ley ampara el conocimiento del contenido de una escritura.

 

¿CÓMO SABER SI UNA ESCRITURA ESTÁ EN EL ARCHIVO O EN UN NOTARIO?

En este link puede saber si su escritura está en el Archivo o en el Notario:

 

Encuentra tu Escritura

 

¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR UNA COPIA DE UNA ESCRITURA?

Para poder solicitar copias, los solicitantes deben ser parte interesada de las mismas, por ejemplo: comparecientes en la escritura solicitada, herederos de los comparecientes, actuales titulares en el caso de inmuebles, etc.

Recuerde que el Protocolo Notarial NO ES UN ARCHIVO PÚBLICO, por lo que la regla general es el secreto del protocolo, lo que supone que si no es Vd. otorgante del documento cuya copia solicita, en principio no podrá obtener copia del mismo, salvo que esté autorizado por orden judicial o se trate de un supuesto excepcional, que deberá explicar con el mayor detalle posible en la solicitud.

Excepciones:

  1. En el caso de que los comparecientes hayan fallecido, los herederos pueden solicitar copia aportando el Original del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil y copia autorizada del testamento.
  2. Solicitud en nombre de otra persona: El solicitante debe presentar  una carta del interesado con la firma legitimada por Notario.
  3. Solicitudes de empresas: debe comparecer el apoderado con poder con copia autorizada y fotocopia del mismo. Si no viniera en persona, carta con firma legitimada ante Notario como persona jurídica.

 

DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE DEBE APORTARSE

    PARA TODAS LAS COPIAS EXCEPTO TESTAMENTOS: 

A. DNI, NIE O Pasaporte del compareciente en la Escritura, que debe coincidir con la persona que solicita la copia

B. Si el  compareciente en la Escritura ha fallecido:

1. Original  del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil..

2. Copia autorizada del Testamento.

3. Acreditar interés legítimo

NOTA: En caso de no querer dejar originales, debe traer Original y fotocopia del Certificado.

   PARA SOLICITAR COPIA DE  UN TESTAMENTO :

A. DNI, NIE O Pasaporte de la  persona interesada que solicita la copia del testamento  y que se está personando en el Archivo o Notario.

B. Original del Certificado de Defunción que se obtiene en el Registro Civil.

C. Original del Certificado de últimas voluntades, ver en: Ministerio de Justicia - Trámites y gestiones personales - Certificado de Actos de Última Voluntad

D. Si no es el heredero acreditar interés legítimo

NOTA: En caso de no querer dejar originales, debe traer Original y fotocopia del los Certificados.

 

PRECIO DE LA COPIA

El precio de la copia no es fijo, se cobra en función de número de folios y antigüedad según arancel.

En el momento de la solicitud se realiza un pago a cuenta en función de la copia solicitada. Dicho pago a cuenta puede realizarse en metálico o por tarjeta.

Testamento : 30 Euros

Otras escrituras: 50 Euros

 

RETIRADA DE COPIAS

Cuando la copia esté lista, el solicitante recibirá un SMS para pasar a recogerla.

IMPORTANTE: Para la retirada de una copia, el solicitante debe aportar ORIGINAL de la hoja de solicitud que se le entregó en el momento de hacer la misma y pagar el importe restante.

Se admite pago en metálico y con tarjeta.

Existe la posibilidad de solicitar el envío de la copia por mensajero  contra reembolso , siendo el coste del mensajero a cargo del solicitante.

 

Formulario de solicitud

Próximamente podrá solicitar una copia de Archivo desde esta WEB.

Información Archivo General